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Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione Dei Dati (DPO)

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Dati di navigazione

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Dati forniti volontariamente dagli utenti

Nell’utilizzo di alcuni servizi del Sito l’utente potrebbe inviare a Theseus dati personali di soggetti terzi. In questi casi l’utente agisce in qualità di autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità previste dalla legge, pertanto è tenuto a: 1) garantire (assumendosi le relative responsabilità) che il trattamento si fonda su una delle basi giuridiche previste dall’art. 6 del GDPR; 2) manlevare Theseus in caso di contestazione o richiesta di risarcimento del danno da trattamento dei dati da parte di soggetti terzi i cui dati siano stati trattati dall’utente utilizzando le funzioni del Sito in violazione delle norme in materia di protezione dei dati. I dati personali (nome, indirizzo, recapiti etc.) condivisi volontariamente, ad es. in una richiesta inviata con email agli indirizzi indicati sul Sito, sono elaborati soltanto per dare riscontro alle richieste degli utenti. La base legale del trattamento è l’art 6 par. 1 let. b) del GDPR poiché i trattamenti sono necessari per fornire servizi e/o dare riscontro alle richieste dell’utente (esecuzione di prestazioni precontrattuali e/o contrattuali). L’utente è tenuto a comunicare solo i dati strettamente necessari. Il conferimento dei dati per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi forniti dal Sito. Nel caso in cui l’utente conferisca suoi dati personali rientranti nelle “categorie particolari di dati” (art. 9 del GDPR: dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale), è invitato a comunicare tali dati solo se strettamente necessario. Si precisa che nel caso di comunicazione di categorie particolari di dati ma in assenza di una esplicita manifestazione del consenso a trattare tali dati (eventualità che comunque le consente ovviamente di inviare un curriculum vitae), Theseus non potrà essere ritenuto responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere alcuna contestazione, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato (art. 9 paragrafo 2) lett. e) del GDPR). In ogni caso, si sottolinea l’importanza che gli utenti manifestino l’esplicito consenso al trattamento delle categorie particolari di dati nel  caso decidano di comunicarli a Theseus.

 

Candidature

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Destinatari dei dati

I dati degli utenti possono essere condivisi con 1) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi (ad es. gli hosting provider) che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR (l’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare); 2) soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i dati degli utenti in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità; 3) persone autorizzate da Theseus al trattamento dei dati ex art. 29 del GDPR necessari a svolgere attività correlate all’erogazione dei servizi forniti (ad es. professionisti e  dipendenti di Theseus compresi i soggetti che svolgono attività di manutenzione tecnica degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica.

 

Trasferimento dei dati in stati extra Ue

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Conservazione dei dati

Theseus tratta i dati per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge, in particolare in caso di invio di richieste con email i dati sono di regola conservati come corrispondenza per 10 anni, salvo diverso termine di legge o d’uso. Maggiori informazioni sul periodo di conservazione dei dati possono essere richieste scrivendo al Titolare.

 

Diritti degli utenti

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, gli utenti hanno il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, ottenere i loro dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritengano che il trattamento dei dati sia contrario alla legge, formulare una richiesta motivata di opposizione al trattamento dei dati ex articolo 21 del GDPR (Theseus si riserva di valutare l’istanza che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà degli utenti). Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare.

 

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